Jurnal de activitate

Autor: Ioana T.
Subiecte: Jurnal de activitate; Cum să păstrezi un jurnal de activitate; Analiza jurnalului de activitate si ce poti face pe viitor;
Publicat in: 2023-11-13 09:22:58

Jurnal activitate - PDF

Astăzi vreau să vă povestesc despre jurnalul de activitate, un pas care consider că este esențial atunci când începi să îți planifici timpul.

Prima dată am întâlnit acest concept la un atelier despre time management organizat de Simona Podaru, Părinte Implicat și mi-a plăcut foarte mult această idee.

Ce este un jurnal de activitate?

Jurnalul de activitate este defapt un raport al tututor activităților tale (și aici mă refer chiar la toate activitățile, chiar dacă durează doar câteva minute).

Știu că la prima vedere poate părea copleșitor sau poate fără sens să notezi chiar absolut tot ce faci într-o zi, dar consider că primul pas în gestionarea timpului este acest jurnal de activitate, deoarece pentru a-ți gestiona timpul mai bine, trebuie să înțelegi mai întâi cum îți petreci timpul acum.

Cum să păstrezi un jurnal de activitate?

Prima dată am folosit acest jurnal imediat după seminarul oferit de Simona, și am aflat că petreceam pe social media mult mai mult timp decât credeam eu.

Acest lucru se întâmplă deoarece aveam pauze "mici" (credeam eu) în care intram pe social media.

După ce am notat timp de câteva zile jurnalul activități și mi-am dat seama că timpul petrecut pe social media era mult mai mare decât credeam eu și mi-am instalat o aplicație pentru a monitoriza timpul petrecut pe social media, aplicație care mă și atenționează când depășesc limita setată de mine.

Ce trebuie să faci este ca timp de câteva zile să îți notezi tot ceea ce faci, și când spun tot ceea ce faci, nu mă refer doar la activitățile importante din zi, precum programări, ședințe, ci la toate lucrurile pe care le faci într-o zi obișnuită, de la pregătirea micului dejun până la micile pauze pentru social media sau cele 10 minute în care ai povestit cu un coleg.

De asemenea, poți utiliza jurnalul de activitate pentru a ține evidența nivelului de energie pe parcursul zilei - cu toții avem un ciclu natural de energie. Unii oameni sunt „oameni de dimineață”,iar alții sunt bufnițe de noapte.

Ca sa iti fie mai ușor sa notezi toate activitățile tale zilnice, am creat pentru tine un pdf care să te ajute să păstrezi un jurnal de activitate, dar la fel de bine poți folosi câteva foi de hârtie.

Analiza jurnalului de activitate si ce poti face pe viitor

Și pentru că nu poți să creezi mai multe ore într-o zi, singurul mod în care poți profita mai mult de pe urma zilei tale este să elimini pierderile de timp și să profiți la maximum de timpul pe care îl ai.

Să fii consecventă cu jurnalul de activitate poate fi de mare ajutor pentru a înțelege mai bine cum îți petreci ziua ta.

Este important să fii cât mai sinceră cu tine, deoarece având o schiță realistă a modului cum îți petreci zilele te poate ajută să recunoști tipare și te poate ajuta să îți creezi un plan de acțiune pe viitor.

Ia în considerare nivelul tău de energie de-a lungul zilei: când ești mai energică? Dar mai lentă sau obosită? Ce faci pentru a-ți crește nivelul de energie? Ce tip de sarcină coincide cu nivelurile tale de energie ridicate și scăzute – există vreun tipar aici?

Să profiți la maximum de ciclurile tale de energie ridicată, folosind acest timp pentru a face sarcini importante care necesită concentrarea ta. Și foarte important, încearcă să eviți întreruperile în acest timp. În timpul perioadelor de energie scăzută, încearcă să faci sarcini mai ușoare care nu necesită multă concentrare - de exemplu citirea sau e-mailurile, apelurile telefonice, plăti, etc.

Elimină sarcinile neesențiale: petreci de câteva ori pe zi pe telefon? Petreci mai mult timp pe rețelele sociale decât verificându-ți e-mailurile? Încearcsă să le elimini din activitatea de zi cu zi sau cel puțin să le reduci și este posibil să ai mult mai mult timp de alocat sarcinilor relevante.

Întreruperile - cât timp pierzi încercând să te concentrezi din cauza lor? E-mailuri urgente, apeluri telefonice, vizitatori - unele dintre aceste întreruperi sunt, desigur, importante, dar pot distrage atenția de la ceea ce faci și poate fi dificil să te întorci rapid la activitatea inițială. Este normal să nu le poți evita complet, dar există modalități de gestionare a acestor întreruperi. De exemplu, poți verifica e-mailul doar de câteva ori pe zi, opri notificările de la aplicațiile de social media sau chiar să-ți setezi telefonul pe modul silențios atunci când te ocupi de ceva important.

Redu timpul petrecut comutând între sarcini: petrecând mai mult timp asupra unei singure sarcini te poate ajuta să rămâi concentrata și să o finalizezi mai repede. Când comuti între prea multe sarcini ajungi să fii contraproductiv.

Urmărește durata sarcinii:unul dintre cele mai mari beneficii ale păstrării unui jurnal de activitate este ca poți să urmărești cât timp îți ia pentru a face fiecare sarcină. Acest lucru te poate ajuta să te pregătești pentru sarcini similare, să devii mai eficientă în gestionarea timpului și să îți planifici perioade de timp realiste pentru realizarea sarcini.